Chức năng: Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác An toàn trong các hoạt động của Nhà Trường; Xây dựng, phát triển hệ thống Quản lý chất lượng; Công tác Khảo thí và đảm bảo chất lượng; Đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp, chất lượng chương trình đào tạo; Thanh tra đào tạo và pháp chế.
Nhiệm vụ: Thực hiện, bao gồm nhưng không giới hạn, những nhiệm vụ chính sau đây:
a. Về công tác an toàn:
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý HSE phù hợp với ISO 45001:2018; Giám sát việc tuân thủ theo hệ thống quản lý HSE trong các hoạt động dịch vụ kỹ thuật của Nhà Trường;
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn – vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ trong Trường;
- Giám sát và kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu kỹ thuật an toàn cho toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản và trong toàn bộ các công tác hành chính, đầu tư xây dựng cơ bản, hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà Trường;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn – vệ sinh lao động, An toàn phòng chống cháy nổ của Nhà nước một cách thường xuyên;
- Xây dựng kế hoạch an toàn – vệ sinh lao động, an toàn phòng chống cháy nổ hàng năm và đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch; Đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp cho các hoạt động của Trường;
- Thống kê, báo cáo công tác an toàn – vệ sinh lao động theo định kỳ hàng tháng, quý;
- Đề xuất biện pháp khắc phục các tồn tại về an toàn – vệ sinh lao động;
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý sức khỏe cho cán bộ, giảng viên và người lao động của Nhà Trường, cụ thể: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm; Tổ chức thực hiện công tác phòng chống các bệnh dịch, giám sát việc bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm trong Nhà Trường.
b. Công tác quản lý chất lượng, công tác pháp chế:
- Làm đầu mối xây dựng mục tiêu, kế hoạch, quy trình, quy định về công tác đảm bảo chất lượng phù hợp với thực tế của Nhà Trường;
- Kiểm soát, cập nhật, cải tiến và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đã được phê duyệt và ban hành;
- Xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng của Nhà Trường. Phối hợp với các Đơn vị liên quan trong việc thanh tra, giám sát, đánh giá công tác đảm bảo chất lượng;
- Chủ trì và phối hợp với các Đơn vị xây dựng kế hoạch, tổ chức việc tự đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Lưu trữ tài liệu tự đánh giá và tổng hợp hồ sơ đảm bảo chất lượng của Nhà Trường;
- Chủ trì tổ chức kiểm tra, đánh giá việc khắc phục để giảm thiểu các điểm không phù hợp lặp lại, phòng ngừa các điểm không phù hợp có thể phát sinh mới;
- Định kỳ báo cáo cho lãnh đạo chất lượng, Ban giám hiệu Nhà Trường kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và đề xuất các cải tiến;
- Xây dựng nội dung, tài liệu và đề xuất tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao nhận thức cho CBCNV về công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
- Xây dựng hệ thống công cụ đánh giá: Chương trình đào tạo, giảng viên, việc học tập của học sinh – sinh viên, việc làm của học sinh – sinh viên sau khi ra trường; Thực hiện khảo sát ý kiến của học sinh – sinh viên về chất lượng giáo dục của Nhà Trường, xử lý, phân tích dữ liệu thu được và đưa ra các đề xuất cải tiến;
- Đầu mối triển khai và phối hợp với các Đơn vị về công tác kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp;
- Thẩm định các văn bản trình Hiệu trưởng (nếu cần);
- Thẩm định Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu (nếu có) và Kết quả lựa chọn nhà thầu khi được Ban giám hiệu phê duyệt;
- Khảo sát sự hài lòng của khách hàng đối với công tác dịch trong toàn Trường;
- Thực hiện công tác pháp chế của Nhà Trường.
c. Công tác khảo thí:
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản quy định hướng dẫn thực hiện công tác Khảo thí theo đúng quy định;
- Tham mưu đề xuất thành lập các Hội đồng thi tốt nghiệp, xét tư các dự thi tốt nghiệp, xét công nhận hoàn thành các khóa đào tạo cho học sinh – sinh viên theo quy chế, quy định hiện hành (trừ Liên kết đào tạo với các đơn vị khác);
- Phối hợp với phòng Đào tạo xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học/mô đun; quản lý, lưu trữ bài thi theo đúng quy định;
- Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức các hình thức thi phù hợp với yêu cầu của các nghề, các chương trình đào tạo;
- Tham mưu ban hành các quy định cụ thể và tổ chức thực hiện về thi kết thúc môn học/mô đun, thi tốt nghiệp, đề tài tốt nghiệp, quản lý và thông báo điểm kiểm tra, điểm thi đối với các bậc học, các loại hình đào tạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
