Chức năng: Tham mưu, giúp việc và chịu trách trước Hiệu trưởng về công tác tài chính, kế toán và kiểm tra, giám sát tài chính, kế toán; Quản lý tài sản về mặt giá trị của Trường.
Nhiệm vụ: Thực hiện, bao gồm nhưng không giới hạn, những nhiệm vụ chính sau đây:
- Thực hiện và đảm bảo công tác tài chính, kế toán, thống kê của Trường thống nhất với Petrovietnam, đảm bảo tuân thủ luật Kế toán, chuẩn mực về chế độ kế toán, luật Thống kê và các chế độ quản lý tài chính hiện hành;
- Lập hệ thống sổ kế toán, theo dõi, ghi chép, phản ánh chính xác, chặt chẽ, trung thực toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình sử dụng, biến động, luân chuyển vốn và tài sản của Trường;
- Chủ trì và phối hợp với Đơn vị liên quan trong công tác kiểm kê, đánh giá lại tài sản, vật tư, tiền vốn… và công tác quản lý tài sản về mặt giá trị của Trường;
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp ngân sách, các loại thuế, công nợ. Hướng dẫn các Đơn vị trong Trường thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến tài chính, kế toán, thuế và các tác nghiệp kinh tế, thương mại khác đúng theo quy chế tài chính của Petrovietnam, PVCollege và các quy định quản lý hiện hành của Nhà nước;
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đảm bảo đúng quy chế, quy định; thực hiện công tác phát hành hóa đơn các hợp đồng cung cấp dịch vụ, kiểm tra hồ sơ thanh toán và thực hiện thanh toán đối với các hợp đồng của nhà cung cấp có nguồn chi phí từ doanh thu dịch vụ đảm bảo đúng quy chế, quy định, quy trình của nhà Trường;
- Phối hợp để xây dựng kế hoạch hàng năm của Trường; triển khai, quản lý và kiểm soát các khoản mục chi phí theo chỉ tiêu kế hoạch tài chính. Lập các báo cáo tài chính theo chế độ tài chính kế toán;
- Quản lý các tài khoản của Trường được mở tại các Ngân hàng, quản lý việc luân chuyển tiền tệ các tài khoản hợp lý, hiệu quả, phù hợp với các quy định của Nhà nước, Petrovietnam;
- Quản lý công tác chuyển đổi ngoại tệ (nếu có)…
- Soạn thảo các quy trình liên quan đến nghiệp vụ tài chính, kế toán và phổ biến đến CBCNV, đảm bảo nghiệp vụ kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Tuân thủ các quy định về quản lý, lưu trữ và bảo mật số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán của Trường;
- Quản lý sử dụng và khai thác các phần mềm kế toán;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Hiệu trưởng;
- Quản lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật;
- Chủ trì công tác lập và quản lý kế hoạch ngân sách của toàn Trường;
- Chủ trì công tác lập kế hoạch dòng tiền, đảm bảo dòng tiền, tham mưu các giải pháp để đảm bảo dòng tiền đáp ứng hoạt động của nhà Trường;
- Chủ trì công tác xin cấp vốn từ Petrovietnam, đòi nợ, xử lý nợ khó đòi;
- Quản lý các các giấy tờ có giá của Trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
