Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về thực hiện công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo, xây dựng các chương trình đào tạo, giáo trình đào tạo hệ Trung cấp, Cao đẳng, và các lớp liên kết đào tạo trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học; Công tác quản lý sinh viên; Nghiên cứu khoa học;
- Tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm tra giám sát toàn bộ công tác giảng dạy và học tập trong Nhà Trường theo nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ: Thực hiện, bao gồm nhưng không giới hạn, những nhiệm vụ chính sau đây:
- Tuyển sinh và tổ chức đào tạo các lớp Cao đẳng, Trung cấp, liên thông; Tuyển sinh và tổ chức thực hiện các lớp liên kết đào tạo;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo theo khóa học, năm học, học kỳ và tiến hành tổ chức đào tạo cho các lớp hệ Cao đẳng, Trung cấp;
- Quản lý quá trình học tập, thực hành, thực tập của học sinh – sinh viên tại các doanh nghiệp, cơ sở ngoài Trường;
- Quản lý quá trình đào tạo, kết quả học tập, kết quả rèn luyện của học sinh – sinh viên theo từng khóa học, năm học, học kỳ;
- Tổ chức ôn thi, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp các lớp thuộc Phòng Đào tạo quản lý;
- Thực hiện công tác học sinh – sinh viên, các chế độ chính sách cho học sinh – sinh viên theo quy định;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác học vụ như: nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả học tập, chuyển ngành, chuyển trường, miễn giảm môn học,…;
- Giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của người học về đào tạo;
- Quản lý công tác in ấn và và cấp phát văn bằng, chứng chỉ của các lớp thuộc Phòng Đào tạo quản lý;
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ danh mục hồ sơ đào tạo theo quy định của Trường, Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Quản lý, vận hành và đề xuất các vấn đề liên quan đến phần mềm quản lý đào tạo;
- Quản lý các phòng học, xưởng thực hành – thực tập, phòng mô hình, thư viện được Nhà Trường giao;
- Làm thủ tục đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp của các ngành, nghề đào tạo;
- Tham mưu việc xây dựng, phát triển và quản lý chương trình đào tạo;
- Tổ chức hiệu chỉnh chương trình đào tạo, chương trình môn học, giáo trình giảng dạy;
- Quản lý việc biên soạn, lựa chọn giáo trình phục vụ công tác giảng dạy các trình độ Cao đẳng, Trung cấp;
- Xây dựng ngân hàng đề thi; Phối hợp với Phòng An toàn và Quản lý chất lượng tổ chức thực hiện kế hoạch thi, kiểm tra kết thúc môn học, module, thi tốt nghiệp;
- Thực hiện các báo cáo về công tác đào tạo; công tác học sinh – sinh viên;
- Công tác đào tạo, phát triển độ ngũ nhà giáo cơ hữu;
- Phát triển đội ngũ giảng viên thỉnh giảng;
- Công tác nghiên cứu khoa học;
- Phối hợp với các Đơn vị khác xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm, bổ sung trang bị thiết bị, xây dựng định mức, đề xuất mua sắm vật tư, phôi liệu thực hành. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị, các phòng, xưởng thực hành được giao theo quy định; Sắp xếp xưởng và thực hiện tiêu chuẩn 5S;
- Phối hợp với phòng TCKT kiểm tra tình hình học phí, lệ phí thi và các khoản thu khác theo học kỳ, năm học;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
